檔案庫房環境對于檔案的長久保存具有非常重要的意義，特別是不適宜的溫濕度對檔案保存非常不利!由于檔案庫房長期密閉，造成了檔案庫房內的空氣環境極其污濁，且極易滋生霉菌、蟲蛀等，對檔案造成破壞，檔案工作人員長期處于庫房污濁空氣環境工作，對呼吸系統極為不利。

　　通過在檔案庫房安裝溫濕度傳感器實時監測溫濕度變化，由溫濕度智能控制器負責采集傳感器數字信號并上傳到監控主機，監控主機將采集的溫濕度值和設備工作狀態實時存儲。溫濕度智能控制器根據監控主機設置的溫濕度工作參數對庫房內空調、加濕除濕凈化一體機實現自動控制，達到庫房環境恒溫恒濕目的。