檔案庫房智能門禁管理系統是針對珍貴的、文物級的檔案室，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房首先刷卡，然后輸入密碼，經主控微機校驗后，方可進入庫房。系統同時記錄工作人員出入信息，為以后追溯查詢提供依據。

檔案庫房一體化智能管理系統的燈光自動控制功能智能化主要表現為檔案庫房一體化智能管理系統可根據用戶需求設置燈光照明運行規則，采用燈光自控技術，對庫房照明燈分區管理，有檔案員辦公區域燈光自動照明，無檔案員辦公區域燈光不開啟，檔案員進入燈光自控區域后燈光自動照明。同時，檔案庫房一體化智能管理系統可按周、日、時、分規則設置照明燈電源開啟、關閉策略，可上班時間自動開啟電源，下班自動關閉供電電源，也可手動控制電源開關狀態，實現庫房照明智能化，節約照明燈用電量，減少浪費。